İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
Yasemin ÇİĞDEM
İlçe Yazı İşleri Müdürü
İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünün Görevleri;
1) Kaymakamlığın posta veya elektronik ortamda gönderilen; kişilerce veya kurum ve kuruluşların görevli dağıtıcılarınca elden getirilen her nevi dilekçeyi kabul etmek ve İmza Yetkileri Yönergesi gereğince yetki verilen görevlilerin havalesine ve imzasına hazırlamak, imzalanmasını takip etmek ve ilgili yerlere intikalini sağlamak ve sonuçlanmasını izlemek,
2) Kaymakamlık adına posta veya elektronik ortamda gelen ve Kaymakamlık birimlerinden çıkan evrakı almak, kaydetmek, görevli merci, kişi veya ilgili birimlere dağıtmak, ulaştırmak ve postalamak,
3) Evrak hareketi ile ilgili istatistikî bilgi ve raporları sistem üzerinden sorgulamak ve hazırlamak,
4) Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
5) Kanun, tüzük, yönetmelik ve Bakanlar Kurulu kararlarının yayımlanması ile ilgili görevleri yerine getirmek ve genelge çıkarılması ile ilgili işlemleri yürütmek,
6) Hizmet içi eğitim çalışmalarını yürütmek ve geliştirmek,
7) Özel kanunlarına göre yapılan; milletvekili, mahalli idareler seçimleri ve Anayasa değişikliklerinin halkoyuna sunulmasında, Kaymakamlığı ilgilendiren iş ve işlemler ile yazışmaları yapmak,
8) Etik Kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
9) Tanıtıcı bayrakların kullanma iznine ve tescil işlemlerine ait iş ve işlemleri yapmak,
10) Kaymakamlık İmza Yetkileri Yönergesini hazırlamak, ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtmak ve uygulanmasını izlemek,
11) Kaymakamlığın, adli ve askeri teşkilat dışında kalan bütün Devlet daire, müessese ve işletmeler ve özel işyerleri üzerindeki gözetim, denetim ve teftiş yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
12) Elektronik evrak dışındaki genel evrak arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,
13) Genel bütçeden gönderilen ödeneklerin giderin gerçekleştirilmesini yapmak ve mutemetlik iş ve işlemlerini yürütmek,
14) Yürüttüğü hizmetler ile ilgili eğitim programları düzenlemek, ilgili kayıtları tutmak ve değerlendirmek,
15) İl’de mevcut olup İlçe’de kuruluşu olmayan tüm İl Müdürlüklerinin İlçedeki iş ve işlemlerini yürütmek ve takip etmek. (İl Afet ve Acil Durum Md. İl Çevre ve Şehircilik Md.-İl Basın ve Halkla İlişkiler Md.-İdare ve Denetim Md.-İl Planlama Md.-Meteoroloji Md. Vb)
16) Mevzuat veya Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
2) Kaymakamlık adına posta veya elektronik ortamda gelen ve Kaymakamlık birimlerinden çıkan evrakı almak, kaydetmek, görevli merci, kişi veya ilgili birimlere dağıtmak, ulaştırmak ve postalamak,
3) Evrak hareketi ile ilgili istatistikî bilgi ve raporları sistem üzerinden sorgulamak ve hazırlamak,
4) Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
5) Kanun, tüzük, yönetmelik ve Bakanlar Kurulu kararlarının yayımlanması ile ilgili görevleri yerine getirmek ve genelge çıkarılması ile ilgili işlemleri yürütmek,
6) Hizmet içi eğitim çalışmalarını yürütmek ve geliştirmek,
7) Özel kanunlarına göre yapılan; milletvekili, mahalli idareler seçimleri ve Anayasa değişikliklerinin halkoyuna sunulmasında, Kaymakamlığı ilgilendiren iş ve işlemler ile yazışmaları yapmak,
8) Etik Kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
9) Tanıtıcı bayrakların kullanma iznine ve tescil işlemlerine ait iş ve işlemleri yapmak,
10) Kaymakamlık İmza Yetkileri Yönergesini hazırlamak, ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtmak ve uygulanmasını izlemek,
11) Kaymakamlığın, adli ve askeri teşkilat dışında kalan bütün Devlet daire, müessese ve işletmeler ve özel işyerleri üzerindeki gözetim, denetim ve teftiş yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
12) Elektronik evrak dışındaki genel evrak arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,
13) Genel bütçeden gönderilen ödeneklerin giderin gerçekleştirilmesini yapmak ve mutemetlik iş ve işlemlerini yürütmek,
14) Yürüttüğü hizmetler ile ilgili eğitim programları düzenlemek, ilgili kayıtları tutmak ve değerlendirmek,
15) İl’de mevcut olup İlçe’de kuruluşu olmayan tüm İl Müdürlüklerinin İlçedeki iş ve işlemlerini yürütmek ve takip etmek. (İl Afet ve Acil Durum Md. İl Çevre ve Şehircilik Md.-İl Basın ve Halkla İlişkiler Md.-İdare ve Denetim Md.-İl Planlama Md.-Meteoroloji Md. Vb)
16) Mevzuat veya Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Adres
Dindoğru Mah. Atatürk Meydanı Hükümet Konağı Kat:3 39200 Babaeski/KIRKLARELİ
Mail
yasemin.cigdem@icisleri.gov.tr
Telefon (0288) 512 10 42
Faks
(0288) 512 77 78
